Datenspeicherdienste wenden eine Inaktivitätsrichtlinie an, um Ressourcen zu optimieren und die Sicherheit der Nutzerdaten zu gewährleisten.
Seit seiner Einführung im Jahr 2012 hat sich Google Drive zu einer der beliebtesten Cloud-Speicherplattformen der Welt entwickelt. Der Dienst bietet bis zu 15 GB kostenlosen Speicherplatz für Dokumente, Fotos, Videos und andere Dateien, wobei dieser Speicherplatz jedoch mit Gmail, Google Fotos und WhatsApp-Backups geteilt wird. Nur wenige Nutzer wissen jedoch, dass dieser Vorteil an eine Bedingung geknüpft ist: Sie müssen Ihr Konto regelmäßig nutzen, damit Ihre Daten nicht gelöscht werden.
Laut dem Google-Support gilt ein Konto als inaktiv, wenn es zwei Jahre lang nicht genutzt wurde. Dazu gehört, dass man sich nicht in die verknüpfte E-Mail-Adresse einloggt und keine der damit verbundenen Dienste wie Google Drive, YouTube oder Google Fotos nutzt.
Nach Ablauf dieser Zeit behält sich das Unternehmen das Recht vor, alle gespeicherten Dateien dauerhaft zu löschen. Diese Maßnahme gilt nur für persönliche Konten; sie betrifft nicht Konten, die von Bildungseinrichtungen, Organisationen oder Unternehmen, die Unternehmensprofile verwalten, erstellt wurden.
Das US-Unternehmen erklärt, dass diese Richtlinie der Datensicherheit und der Optimierung der Speicherverwaltung auf seinen Servern dient. Darüber hinaus benachrichtigt Google den Nutzer vor der Entscheidung über die Löschung von Daten durch Erinnerungen an die primäre E-Mail-Adresse und an eine zuvor festgelegte Wiederherstellungsadresse.
Dropbox wendet ähnliche Regeln an
Google ist nicht das einzige Unternehmen, das solche Maßnahmen in Betracht zieht. Dropbox, eine der ersten Cloud-Speicherplattformen, die 2008 gegründet wurde, hat ebenfalls strenge Regeln für die Aktivitäten seiner Nutzer.
Im Gegensatz zu Google Drive, das vor der Anwendung der Richtlinie eine Frist von bis zu 24 Monaten einräumt, markiert Dropbox ein Konto nach 12 Monaten ohne Nutzung als inaktiv. Wenn während dieser Zeit keine Anmeldung bei der Plattform erfolgt, kann das Konto zusammen mit allen gespeicherten Inhalten gelöscht werden.
Dieser Dienst bietet 2 GB kostenlosen Speicherplatz, was deutlich weniger ist als die 15 GB von Google. Dennoch bleibt er für Millionen von Nutzern die erste Wahl für die schnelle und einfache Speicherung von Dokumenten.
So vermeiden Sie Datenverluste
Für diejenigen, die zusätzliche Google-Konten nutzen, um mehr Speicherplatz zu erhalten, ist der wichtigste Tipp, sich regelmäßig anzumelden. Das muss nicht jeden Tag sein; es reicht aus, mindestens einmal im Jahr Ihre E-Mails abzurufen oder einen verbundenen Dienst zu nutzen, z. B. Videos auf YouTube anzusehen, Dateien in Google Drive zu öffnen oder Bilder in Google Fotos anzusehen.
Bei Dropbox ist das Verfahren ähnlich. Damit Ihr Konto aktiv bleibt, müssen Sie sich regelmäßig in die mobile App, die Desktop-App oder auf die offizielle Website einloggen. Einfache Aktionen wie das Hochladen oder Löschen einer Datei, das Bearbeiten eines Dokuments oder das Teilen von Inhalten reichen aus, um die Aktivität zu bestätigen.
Vermeiden Sie das Löschen von Dateien, die in Google Drive gespeichert sind.
Eine Praxis, die immer mehr an Bedeutung gewinnt
Die Inaktivitätsrichtlinie mag unbemerkt bleiben, aber sie ist wichtig für das Verständnis der Funktionsweise von Cloud-Diensten. Unternehmen sind bestrebt, ihre Ressourcen zu optimieren und gleichzeitig die Daten von Nutzern zu schützen, die ihre Konten vergessen haben könnten.
Da immer mehr Menschen Cloud-Speicher für die Speicherung von Erinnerungen, Arbeitsprojekten oder Lernmaterialien nutzen, kann die Kenntnis dieser Regeln den Verlust wertvoller Daten verhindern. Die regelmäßige Überprüfung weniger genutzter Konten und die Einhaltung eines Mindestzugriffsplans sind der beste Weg, um die Verfügbarkeit aller Informationen sicherzustellen.
